Thông thường, muốn gửi fax bạn cần có máy fax và đường dây điện thoại.

Có một cách khác để fax mà không cần máy fax: dùng máy tính có lắp modem quay số và có cài phần mềm dùng để (chẳng hạn WinFax của Symantec, hoặc các phần mềm fax đi kèm với modem hoặc các loại máy in đa chức năng vừa in/scan/fax), tất nhiên vẫn cần có đường dây điện thoại.

Tuy nhiên, trong môi trường có nhiều người dùng, chẳng lẽ bất cứ ai muốn fax từ máy tính lại phải trang bị một modem quay số?

Fax server giải quyết vấn đề này: chỉ một máy tính có lắp modem quay số và có cài phần mềm fax server, một đường dây điện thoại và thế là tất cả người dùng có thể gửi fax từ máy tính của mình.

Một số phần mềm fax server:

- GFI FAXmaker

- Tính năng fax trong Microsoft Small Business Server

- Tính năng fax trong eDOCman

- Dùng từ khóa "fax server" để tìm kiếm trên Internet